Экспликация помещений – что это за документ и для чего он нужен. Где получить экспликацию? Ее содержание и требования к оформлению по ГОСТ.

Для описания объектов недвижимости используется несколько видов основных документов. Один из них – это экспликация помещений, которая называется также ведомостью помещений. Она составляется при проектировании в ходе строительства или в дальнейшем при выполнении технической инвентаризации недвижимого имущества.

Что такое экспликация помещений и для чего она необходима

Экспликация представляет собой документ, который содержит определенные качественные, количественные и технические характеристики помещений. Эта бумага нужна для выполнения большинства возможных операций с недвижимым имуществом, начиная с этапа проектирования здания.

Экспликация помещений составляется в качестве пояснительного материала к архитектурному проекту или эскизу. Она представляет собой неотъемлемую часть любого плана целого здания или отдельной квартиры.

Нужно понимать, что план экспликации помещений не используется в качестве отдельного документа. Он делается именно как приложение к поэтажному чертежу здания. Экспликация представляет собой выполненную в соответствии со стандартом таблицу, которая дополняет или поясняет основную документацию.

Многие не имеющие отношения к строительной сфере люди не знают о том, что такое экспликация помещений и поэтажный план до тех пор, пока эта бумага не потребуется для решения какой-то насущной задачи. Перечислим основные ситуации, когда она может быть нужна.

1. Ввод построенного объекта в эксплуатацию. В таком случае застройщик готовит поэтажный и технический план, и в числе приложений к ним выступает ведомость помещений.

2. Постановка здания на кадастровый учет. Экспликацию нужно предъявить в кадастровую палату в виде приложения к техническому плану.

3. Оформление ипотеки. Банку эта бумага потребуется в составе общего пакета документов на покупаемую квартиру.

4. Постановка на кадастровый учет и подготовка кадастрового паспорта для участка земли или имеющегося на нем здания.

5. Выполнение технической инвентаризации объекта недвижимости для каких-то внутренних потребностей его владельца.

Размеры таблицы по ГОСТ

При подготовке экспликации помещений размеры таблицы берутся из ГОСТа. Это делается с целью стандартизации и унификации технической документации, используемой при строительстве и дальнейшей эксплуатации объектов.

Пример того, как нужно делать таблицу экспликации помещений приведем на картинке.

На изображении видно, что графы расчерчиваются в соответствии с заранее определенными размерами. Это облегчает чтение документации независимо от того, какой объект она описывает.

Что содержится в экспликации

В экспликации по ГОСТ содержатся сведения о каждом изображенном помещении. В том числе, на такой ведомости можно найти следующую информацию:

  • общую площадь объекта;
  • данные о назначении помещения (жилье, нежилой объект);
  • площадь каждой обособленной комнаты;
  • точный адрес расположения объекта;
  • кадастровый номер объекта недвижимости;
  • тип помещения (его общая характеристика);
  • дата последней проверки экспликации.

Из экспликации можно также почерпнуть информацию о характеристиках здания или описываемого помещения. В ней может указываться:

  • из чего сделаны стены и перегородки;
  • из чего сделаны оконные рамы;
  • чем внутри отделан пол, стены и потолок;
  • какие коммуникации проложены (вода, отопление, электроснабжение и так далее).

Образец заполненной экспликации помещений также приведем в качестве изображения.

Где получить?

Экспликация помещений – это достаточно простой чертеж, поэтому при наличии определенных навыков ее можно изготовить самостоятельно. Такая работа выполняется с помощью специализированного ПО: ArchiCAD, AutoCAD, «Компас» и их аналоги. Любое подобное программное обеспечение уже имеет выполненные по ГОСТ формы экспликации. Для составления документа нужно только внести необходимые сведения.

Чтобы у проверяющих органов не появилось претензий к экспликации помещений, ее составитель должен хорошо знать все существующие правила и тонкости. На практике это возможно только в ситуациях, когда работа человека связана со строительной сферой. В противном случае появляются ошибки и неточности. Чтобы не заниматься исправлениями, лучше сразу заказать изготовление документа у специалистов.

Всю техническую документацию для зданий в России изготавливает Бюро технической инвентаризации (БТИ). Именно там можно заказать набор документов, в который будет входить и экспликация помещений. Раньше для получения необходимых бумаг нужно было ехать непосредственно в БТИ. Сейчас ту же самую функцию предоставляют через многофункциональные центры.

Выполнить экспликацию может также и специализированная организация, работающая в строительной отрасли. Многие из них оказывают услуги по изготовлению самой разной технической документации. В таком случае ее стоимость может быть выше, чем при обращении в БТИ. Однако при работе с профессионалами не нужно беспокоиться о качестве составления бумаг. Они, как правило, соблюдают все стандарты.

Услуги специализированной организации могут потребоваться в случаях, когда техдокументацию нужно изготовить срочно, или объекта нет в базе государственного органа.

Для домов, введенных в эксплуатацию после 2013 года, экспликации помещений по общему правилу хранит и выдает застройщик. Заявление на получение этого документа может подавать только владелец квартиры. Если у него есть узаконенный представитель, то он предъявляет полученную у нотариуса доверенность. Для заказа экспликации нужны следующие документы:

  • паспорт заявителя;
  • доверенность, если обращается представитель;
  • бумаги, подтверждающие владение объектом недвижимости;
  • при выполнении перепланировки – оригинал описывающего ее документа.

В БТИ подготовка экспликации помещений является платной услугой, поэтому заявителю нужно также приложить квитанцию, подтверждающую оплату.